г. Казань, пр-кт Ямашева, д.45а, 6 этаж
Режим работы: с 9.00 - 21.00, без выходных
Новые правила для всех участников рынка
С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 140-ФЗ, который кардинально меняет документооборот в сфере грузоперевозок и экспедирования. Бумажные транспортные накладные, экспедиторские расписки и поручения уходят в прошлое — им на смену приходят электронные перевозочные документы (ЭПД) и электронные экспедиторские документы (ЭД).
Для того чтобы продолжать работать легально и без простоев, каждый участник перевозочного процесса — перевозчик, экспедитор, грузоотправитель и грузополучатель — должен быть подключён к одному из операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).
ООО «ШиппингСтройСервис» уже полностью готов к новым требованиям: мы вошли в реестр экспедиторов, подключены к оператору «СКБ Контур» и с мая 2026 года успешно подписываем ЭТрН с перевозчиками. В этой статье мы подробно расскажем, как перейти на электронный документооборот быстро, без ошибок и лишних переживаний.
Что меняется и для кого?
Электронные документы в грузоперевозках — что это?
С 1 сентября 2026 года вместо бумажных версий должны использоваться три базовых электронных документа:
| Документ | Сокращение | Что заменяет |
|---|---|---|
| Электронное поручение экспедитору | ЭПЭ | Бумажное поручение на экспедирование |
| Электронная экспедиторская расписка | ЭЭР | Бумажную экспедиторскую расписку (подтверждение приёма) |
| Электронная транспортная накладная | ЭТрН | Бумажную товарно-транспортную накладную (ТТН) |
Все эти документы создаются, подписываются и хранятся в информационной системе электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) через аккредитованного оператора.
Кого касаются новые правила?
Физические лица (не ИП): ЭПД не требуются — порядок работы остаётся прежним, бумажные документы сохраняют силу.
Обязательный переход на электронные перевозочные и экспедиторские документы. Без этого вы не сможете законно оформить перевозку после 1 сентября 2026 года.
Мы уже готовы — ваш переход будет простым и понятным
ООО «ШиппингСтройСервис» прошёл все этапы подготовки заранее, чтобы наши клиенты и партнёры не испытывали стресса в сентябре.
Наш статус в ИС ЭПД
- Включены в реестр экспедиторов с 15 апреля 2026 года.
- Номер в реестре: GL-B044-00112-00/00002396.
- Наш оператор ИС ЭПД: АО «ПФ «СКБ Контур» — один из крупнейших операторов электронного документооборота в России.
- Идентификатор оператора: 2BM-5001038736-500101001-201407250431285154016.
Этапы нашего внедрения (мы уже в работе!)
Мы не ждали сентября — мы начали подготовку заранее:
- С 1 мая 2026 года — подписываем ЭТрН в рабочем режиме на всех наших терминалах с 8 перевозчиками (режим пилотной эксплуатации).
- С 1 июня 2026 года — масштабируем подписание ЭТрН на всех перевозчиков, с которыми сотрудничаем.
- С 1 июля 2026 года — запускаем открытое тестирование с клиентами: теперь вы можете попробовать систему при заборе и доставке груза, не дожидаясь сентября.
Порядок оформления документов — пошаговые инструкции
Порядок создания и подписания электронных документов зависит от того, как вы сдаёте груз и чьим транспортом пользуетесь.
Вариант 1. Вы привезли груз на наш склад наёмным транспортом
Ваши действия (грузоотправитель)Оформляете ЭТрН (электронную транспортную накладную) и ЭПЭ (электронное поручение экспедитору) в личном кабинете ИС ЭПД.
Для вашего удобства мы формируем черновик ЭПЭ — вам останется только подписать его.
Наши действия (ООО «ШиппингСтройСервис»)Формируем и подписываем вам ЭЭР (электронную экспедиторскую расписку) — подтверждение, что груз принят в работу.
Вариант 2. Вы привезли груз на наш склад своим транспортом
Ваши действия (грузоотправитель + перевозчик в одном лице)Создаёте и подписываете ЭПЭ (электронное поручение экспедитору) в ИС ЭПД.
Для вашего удобства мы формируем черновик ЭПЭ — вам останется только подписать его.
Наши действияФормируем и подписываем вам ЭЭР — подтверждение приёма груза.
Вариант 3. Мы забираем груз у вас (экспедирование «от двери»)
Если вы заказываете у нас услугу забора груза по городу или области:
- Вы оформляете ЭПЭ в ИС ЭПД (или мы помогаем вам с черновиком).
- Наш водитель-экспедитор приезжает, забирает груз и подписывает ЭЭР (электронную расписку) прямо на месте через мобильное приложение.
- Вы получаете подтверждение приёма в онлайн-режиме — никаких бумажек и потерь времени.
Вариант 4. Мы доставляем груз получателю (экспедирование «до двери»)
При доставке груза конечному получателю:
- Мы формируем и подписываем ЭТрН и ЭПЭ.
- Получатель подписывает ЭЭР в ИС ЭПД — это официальное подтверждение, что груз доставлен в целости.
- Вы получаете закрывающие документы мгновенно, а не через 2–3 дня курьерской почтой.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Ответ: Мы рекомендуем начать подключение уже сейчас. С 1 сентября бумажные документы перестают быть легитимными для юридических лиц. Наши специалисты помогут вам выбрать оператора и расскажут, как быстрее пройти регистрацию.
Ответ: Нет. Для юридических лиц и ИП это будет нарушением 140-ФЗ, что грозит штрафами и признанием перевозки неоформленной. Настоятельно рекомендуем перейти на ЭПД заранее.
Ответ: Стоимость подключения к оператору ИС ЭПД сопоставима с оплатой электронной отчётности (например, ЭДО). Мы работаем с «СКБ Контур» — это надёжный и недорогой оператор. Точные тарифы вы можете уточнить у нашего менеджера.
Ответ: Мы специально запускаем тестирование с 1 июля, чтобы вы могли попробовать всё в спокойном режиме. Интерфейс интуитивно понятен, а мы сопровождаем каждого клиента на всех этапах. Наши менеджеры прошли полное обучение и готовы помочь.
Не откладывайте переход на 1 сентября — начните сейчас
Закон уже подписан, дата обязательного перехода определена. Компании, которые начнут подготовку сейчас, получат конкурентное преимущество: они не будут тратить время на разбирательства в сентябре и не потеряют клиентов из-за простоев на оформлении.
ООО «ШиппингСтройСервис» сделал всё необходимое:
- Включены в реестр экспедиторов.
- Подключены к оператору «СКБ Контур».
- С мая подписываем ЭТрН с перевозчиками.
- С июля запускаем тестирование с клиентами.
Запишитесь на участие в тестировании уже сегодня — и мы проведём вас за руку через весь процесс перехода на ЭПД.
Запишитесь на участие в тестировании уже сегодня
Мы проведём вас за руку через весь процесс перехода на ЭПД.
